2025 부산국제록페스티벌 인력 운영 대행 모집 공고

1. 입찰에 부치는 사항

 ○ 용 역 명 : 2025 부산국제록페스티벌 인력 운영 대행 모집 공고

 ○ 행사기간 : 2025. 9. 26.(금) ~ 2025. 9. 28.(일)

 ○ 용역기간 : 계약일로부터 2025. 9. 28.(일)까지

 ○ 추정금액 : 금 일억팔천만원(￦180,000,000) / 부가가치세 포함

 ○ 용역내용 : 제안요청서 참조

 ○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰(지역제한)

 ○ 계약방식 : 협상에 의한 계약

  - 입찰 참가자로부터 제안서를 제출받아『평가위원회』에서 심사기준에 따라

    평가 후 우선협상순위(대상자)를 결정, 협상절차에 따라 계약 진행

    ※ 발주자의 사정 및 추진 사항에 따라 기간 및 내용은 변경될 수 있음

2. 입찰 참가자격

 ○ 입찰에 참가하는 자는 아래 항목을 모두 충족하여야 한다.

  -『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제13조(입찰의 참가자격)

    및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격소지자로서 공고일 전일부터 입찰일

     (계약체결일)까지 주된 영업소의 소재지를‘부산광역시’에 둔 사업자

   - 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰마감

     전일까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드 : 9901)으로 등록한 사업자

   - 중소벤처기업부고시 중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준에 의거 직접생산증명서

      축제기획및대행서비스(세부품명 : 9015189001)를 소지한 자

      ※ 직접생산확인증명서는 제안서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

   - 입찰 공고일 기준 최근 3년간 축제 및 이벤트, 문화행사에 단일 발주액

     1억원 이상(VAT포함)의 동일 용역 수행 실적이 있는 사업자

   -『중소기업기본법』제2조에 따른 중소기업자로서『중소기업 범위 및 확인에 관한 규정』

     에 따라 발급된 중소기업확인서를 소지한 자

     ※ 중소기업확인서는 제안서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

   -『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』제31조(부정당업자의 입찰

     참가자격 제한) 및 동법 제33조(입찰 및 계약체결의 제한), 동법 시행령 제92조

     (부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 사업자 및 동법 시행규칙 제76조

     (부정당업자의 입찰 참가자격 제한기준 등)에 의거 입찰 공고일 기준 현재 휴업상태

     또는 영업정지, 인․허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업 신고 수리를 받지 않은 사업자

   - 공동수급 및 제3자에게 재용역 불가

   - 입찰참가 신청 시 평가위원회의 선정방식에 이의가 없음을 확약한 사업자

3. 제안요청서 설명회 : 생략

4. 입찰 공고 및 제안서 제출

 ○ 입찰공고

  - 공고 기간 : 2025. 9. 2.(화) ~ 9. 12.(금) / 10일간

  - 공고 방법 : 조달청 나라장터(www.g2b.go.kr),

                부산축제조직위원회 홈페이지(http://www.bfo.or.kr)

 ○ 서류접수 및 제출

  - 접수 기간 : 2025. 9. 12.(금) 13:00 ~ 17:00까지

  - 접수 장소 : (사)부산축제조직위원회 사무처(051-713-5055)

  - 제출 방법 : 직접 방문제출(우편 등 기타방법 불가)

     *접수 시 대표자의 사용인감 또는 인감도장 지참

     *대리인 제출 시 위임장, 재직증명서, 신분증 지참

  - 제출서류 : 붙임 제안요청서 참조

 ○ 제안 평가 : 2025. 9. 15.(월) 예정

  - 입찰 참가업체 제안 설명 생략, 제출서류와 장비, 시안, 가격 등을

    평가위원회에서 심사기준에 따라 평가 후 우선협상대상자 선정

 ○ 협상대상자 선정 및 통보 : 평가위원회 평가 후 3일 이내

     *상기 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음

5. 협상 및 최종 낙찰자 결정

 ○ 협상적격자 선정

  - 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를

    대상으로 고득점 순위 결정에 따라 우선협상 대상자를 선정함.

  - 협상순서는 기술능력 및 입찰가격 합산 점수의 고득점 순에 의하며, 합산 점수가

    동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선 순위자로

    하고, 기술능력 평가 점수도 동일한 경우에는 세부평가항목 중 배점이 큰 항목 중

    높은 점수를 얻은 자를 선 순위자로 함.

 ○ 제안서 및 가격협상

  - 협상대상자가 제안한 시안, 장비 리스트, 이행방법 및 일정, 다른 시설 항목과의

    협력 등 제안서 내용을 기준으로 협상을 실시함.

  - 가격협상 시 당해 사업예산에서 작성된 추정금액 이하로 결정.

 ○ 협상기간 : 협상대상자 선정일로부터 3일 이내

 ○ 낙찰자 선정

  - 우선 협상대상자로부터 고득점자 순으로 협상을 실시하여 협상이 성립된 자를

    낙찰자로 결정함.

  - 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차 순위자와의 협상은 생략함.

    단, 우선 협상 대상자와 협상이 성립되지 않을 경우, 동일한 기준과 절차에

    따라 순차적으로 차 순위 협상대상자와 협상을 실시함.

 ○ 계약체결 : 협상 성립 후 10일 이내

 ○ 기타 자세한 내용은 제안요청서에 명시된 내용에 의함.

  ※ 평가결과 비영리사업자 또는 부가가치세를 면제받는 사업자가 협상대상자로 선정될 경우,

     가격협상 시 예정금액에 계상된 부가가치세 해당금액을 제안가격에서 공제(제안가격의 10%)하여

     계약금액을 결정하게 되므로 비영리사업자 또는 부가가치세를 면제받는 사업자의 경우에도

     부가가치세를 합산하여 가격제안서를 작성하여야 함.

6. 입찰의 무효

 ○『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제39조(입찰서의

    제출·접수 및 입찰의 무효) 및 동법 시행규칙 제42조(입찰무효) 규정에 의함.

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

 ○ 입찰참가자는『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』

    제37조(입찰보증금)에 의거 입찰 참가신청 마감일까지 입찰금액의

    1000분의 25 이상에 상당하는 입찰보증금을 현금 또는 이행(입찰)보증

    보험증권으로 납부해야 함.

     ※ 현금납부 시 납입계좌 : (사)부산축제조직위원회 박형준 / 부산은행 101-2023-1016-04

 ○ 낙찰자가 정당한 이유 없이 정한 기한 안에 계약을 체결하지 아니할 경우,

    입찰보증금은 본 법인(부산축제조직위원회)에 귀속함.

 ○ 낙찰되지 아니한 입찰자의 입찰보증금은 낙찰자가 결정된 후 이를 즉시

    반환하고, 낙찰자의 입찰보증금은 계약체결 후 즉시 반환함.

 ○ 입찰보증기간 : 입찰서 제출마감일 이전 ~ 입찰서 제출마감일 다음날부터 30일 이후

8. 기타사항

 ○ 입찰참가자는 공고일 현재 적용되는『지방자치단체를 당사자로 하는

    계약에 관한 법률』및 회계 예규와 제안요청서 등 기타 입찰에 필요한

    모든 사항을  숙지하고 입찰에 참가해야 하며, 이를 숙지하지 못해

    발생한 불이익에 대한 모든 책임은 입찰참가자에게 있음.

 ○ 제출 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 심사대상에서 제외 및

    최종 선정 후에도 선정을 무효로 하며, 입찰참가 자격을 제한하는 등

    제재처분을 받을 수 있음.

 ○ 본 용역사업 신청과 관련한 소요비용은 신청자가 부담하며, 제출 서류는

    일체 반환하지 않으며 제안서평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않음.

 ○ 제안서 제출 시 참가업체 대표자가 인감을 지참하여 직접 제출해야 하며,

    대리인인 경우에는 대표자의 위임장을 첨부해야 함.

 ○ 기타 자세한 사항은 (사)부산축제조직위원회 사무처로 문의

    [Tel 051-713-5055]

 ○ 기타 명시되지 않은 내용은 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에

    관한 법률』에 의함.

2025년  8월  29일

(사)부산축제조직위원회