재단공고 제2025-20호

- 2025 전라남도 청소년박람회 -

행사 대행 제안 공모 공고

(협상에 의한 계약)

 2025. 10. 24.(금)~10. 25.(토)까지 개최되는 2025 전라남도 청소년박람회의 행사 대행사 선정을 위한 제안서 공모를 다음과 같이 공고합니다.

2025.  7.  16.

전라남도청소년미래재단원장

1. 과업개요

  가. 사 업 명:「2025 전라남도 청소년박람회」행사 대행

  나. 사업기간: 계약일로부터 용역수행 정산 완료일까지

   ∘ 행사기간: 2025. 10. 24.(금)~10. 25.(토) / 2일간

     ※ 행사기간은 발주자의 사정 및 기타 사항에 따라 변경될 수 있음

  다. 사업위치: 전라남도청 일원(전남 무안군 소재)

  라. 사 업 비: 130,000,000원(부가세 및 기타비용 포함)

  마. 사업내용: 박람회 기획, 설치·철거, 행사 운영 등

    - 자세한 세부내용은 제안요청서 참조

    - 발주자의 사정에 따라 사업규모 및 내용이 변경될 수 있음

2. 계약방법: 협상에 의한 계약

  가. 입찰방식: 제한경쟁입찰

    - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제20조

     ※ 용역비에 따른 지역 제한 입찰(전라남도 소재 업체만 용역 신청 가능)

  나. 낙찰자 선정방법: 협상에 의한 계약

    - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

    - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 : 행정자치부 예규 제216호

3. 참가자격

 가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 사업과 관련 된 박람회 등의 행사를 기획, 운영하는 전문 업체로서「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조 규정의 자격요건을 갖추고, 동법시행령 제92조의 부정당업자의 입찰 참가자격 제한기준에 해당하지 않는 업체

  나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 나라장터(G2B)

     시스템에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드:9901]

     으로 등록을 필한 업체

  다. 공고일 기준으로 최근 5년 이내 국가 또는 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 시행한 단일 행사로 1억원(부가가치세 포함)이상의 축제 운영한 실적이 있는 업체

       <축제로 인정하지 않는 행사의 예>

       - 각종 체육행사, 농산물 판촉행사, 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식 등

       <실적으로 인정하지 않는 행사의 예>

       - 하도급 실적은 인정하지 않음(발주처와 직접 계약한 사업만 인정)

       ※ 민간기업 실적에 대해서는 실적증명서, 계약서 사본 및 세금계산서 사본을       동시에 제출(원본대조필)

       ※ 실적증명이 가능하고 공고일 현재 용역이 완료된 것

       ※ 실적 인정 여부는 발주처 판단에 의함

  라. 입찰시점에서 행사운영과 관련하여 국내 관련 법규에서 정하는 기술 및 안전상의 모든 기준을 충족시키는 업체로서 접수마감일 기준 휴업 상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지, 인허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

  마. 단독입찰만 가능하고, 공동수급(컨소시엄)형태의 입찰 참여 불가

    ※ 주의: 제3의 동종 행사 대행업체에 재하청 불가

4. 공고 및 제안서 접수

  가. 공고기간: 2025. 7. 22.(화)~8. 11.(월)  

  나. 접수일시: 2025. 8. 11.(월) 10:00~17:00까지 당일에 한 함

    ※ 마감시간 이후 접수 불가

  다. 접수장소: 전라남도청소년미래재단 행정지원실(☎061-280-9016)

  라. 접수방법: 직접방문 제출(우편 및 이메일 제출 불가)

     - 대리인 접수 시 위임장, 재직증명서, 신분증 지참

5. 제출서류

 가. 입찰참가 신청서류

   1) 신청서

    ① 행사대행 용역 제안 신청서 1부

    ② 입찰참가신청서 1부(참가자격 증명서류 포함)

   2) 제증명 등

    ③ 입찰보증금 납부확약서 1부

    ④ 서약서 및 보안각서 각 1부

    ⑤ 청렴계약 이행 서약서 1부

    ⑥ 조달청 나라장터 경쟁입찰참가등록증 1부

    ⑦ 근로자 권리보호 이행 서약서, 안전보건관리 준수 서약서, 안전보건확보

     의무이행 및 중대재해 행정 처분 유무 확인 각서 각 1부

    ⑧ 개인정보 수집‧이용‧제공 동의서 1부

    ⑨ 법인등기부등본 및 사업자등록증 사본 각 1부

    ⑩ 사용인감증명서 및 사용인감계 각 1부

    ⑪ 임직원 재직증명서 및 건강보험 또는 고용보험 납입 증명

    １２ 국세완납증명서, 지방세완납증명서 각 1부

 나. 제안서(정량적 평가)

    １３ 제안서(정량적 지표) 표지, 제안업체 일반 현황 및 연혁 각 1부

    ⑭ 인력 및 조직현황, 용역수행 참여 인력 현황 1부

    ⑮ 사업수행 실적총괄표, 사업실적 증명서(개별) 각 1부

    ⑯ 제안업체 경영상태(기업신용평가등급 확인서)

    １７ 본 사업에 투입되어 상주할 전문 인력의 증빙서류(이벤트부문 증명서 등)

 다. 제안서(정성적 평가)

    １８ 제안서 및 제안설명서(프리젠테이션 자료) 각 10부

    ※ 10부 중 1부는 제안 업체명을 기재하고, 나머지 9부는 제안 업체명을 인지할 수 있는 어떠한 표시(그림, 무늬 등)도 해서는 안 됨, 스프링 사용 금지

    ※ 제안서 USB 별도 제출 (제안서 CD 제출 금지)

 라. 가격제안서

    １９ 가격제안서(세부 산출내역을 포함하여 반드시 밀봉 제출) 1부.

 마. 기타

    ２０ 제안서 발표자 인적사항, 정량적 평가 자기 점검표 각 1부

    ２１ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류 및 객관적 지표증빙을 위한 자료  

6. 제안서 평가

  가. 일    시: 2025. 8. 14.(목) 14:00

  나. 장    소: 전남청소년미래재단 1층 공드림

  다. 설명방법: 프레젠테이션 설명

  라. 설명시간: 30분(설명 15분, 질의응답 15분)

  마. 설명순서: 당일 추첨에 의해 결정

  바. 유의사항

     - 발표자는 제안자 및 업체에 관한 사항을 일체 밝히지 않고 설명

     - 프레젠테이션을 수행하는 업체의 제안 설명자 및 보조자를 포함 2명 외에는 심사평가장에 입장할 수 없음

     - 프레젠테이션을 마치거나 준비하는 업체는 지정한 장소에서 대기

     - 발표자는 제안업체 직원에 한함

7. 협상적격자 및 협상순위의 결정

  가. 제안서 평가의 기술능력 90점과 입찰가격 10점을 합산한 결과 70점

      이상인 업체를 협상적격자로 선정, 고득점자순으로 협상하여 낙찰자 결정

  나. 점수가 동일할 경우 사업수행능력 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 함

  다. 선 순위자 협상 결렬 시에는 순차적으로 차 순위 적격자와 협상

8. 협상적격자 발표

  가. 일시: 2025. 8. 19.(화) 17:00 이후 / 1순위업체 개별 통보

9. 입찰보증금 납부

  가. 입찰보증금의 납부는 면제하고, 입찰금액의 100분의 5이상에 상당하는

      입찰보증금 납부확약내용이 명시된 입찰보증금 납부확약서를 제출

  나. 입찰보증금 세입조치 등에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는

      계약에 관한 법률 시행령 제38조 규정에 의함

10. 입찰무효

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조의 규정에 입찰참가 자격이 없는 자 또는 같은 법 시행령 제39조 및 시행규칙 제42조의 규정에 해당한 경우

  나. 입찰 제안서가 제출마감시간까지 접수처에 도착하지 않은 경우

  다. 제안 프레젠테이션에 참가하지 않는 경우

11. 기타사항

  가. 본 사업은 협상에 의한 계약으로 본 입찰이 계약대상자를 선정하는 것이

     아닌 우선협상 대상자를 선정하는 것이며, 우선협상대상 1순위 업체로

     선정된 업체와 협상이 결렬될 시에는 서면으로 협상결렬을 통지하고

     자동으로 2순위 업체가 협상대상자가 됨.

  나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 평가위원회의 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없으며 평가결과 및 협상결과는 비공개로 함

  다. 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음

  라. 제안서 작성에 허위사실이 발견될 시에는 입찰 참가 자격제한 및 낙찰 취소, 계약해지 등 관련법령에 의거 부정당업자로 제재 처분함

  마. 정식계약은 우선협상대상자로 선정된 업체와 발주처간 원만한 협상이  타결되었을 시 상호 서명 후 본 계약을 체결하게 됨

  바. 입찰참가자는 입찰 공고문 및 붙임 입찰제안 요청서 등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지한 후 참가하여야 하며 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

  사. 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 일반 원칙에 따르며, 제안서 평가 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음

  아. 본 공고내용 및 제안요청서 등의 내용에 대한 유권해석은 발주자가 결정하며, 사정에 따라 추진일정 및 계약사항이 변경될 수 있으며 이에 대하여 이의를 제기하지 못함

  자. 제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰 참가자의 부담으로 하며, 본 용역의

      수행과정에서 취득한 각종 자료와 결과물을 발주처가 그 소유권을 가짐

  차. 기타 추가적인 의문사항은 전남청소년미래재단(061-280-9050)로 문의하시기 바랍니다.