공고번호 : 진흥원 제2025-037호
2025 제주식품대전 with 맥주축제 행사 운영 대행 입찰공고
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 2025년 제주식품대전 with 맥주축제 행사 대행 운영 용역
나. 용역기간 : 계약일로부터 2025. 09. 17. 까지
다. 행사기간 : 2025. 09. 05.(금) ~ 2025. 09. 07(일)
라. 행사장소 : 서귀포 여미지식물원 야외 잔디광장 및 이태리정원 일대
마. 기초금액 : 금200,000,000원 (부가세 포함)
바. 공고기간 : 2025. 05. 20(화) ~ 2025. 06. 10(화) 14:00
사. 전자입찰마감 :2025. 06. 10(화) 14:00(조달청 G2B사이트 가격 투찰)
아. 전자입찰서 개찰일시 : 2025. 06. 10(화) 15:00
※ 전자입찰서 개찰일시에도 불구하고 제안서 평가 완료 후 개찰을 진행합니다.
자. 용역내용 : 행사의 기획·연출·홍보, 행사장 설치 및 철거, 운영, 보안·안전, 행사 평가보고서 작성 등 행사 전반
차. 본 사업은 과세사업으로 면세사업자가 참여하더라도 부가가치세를 포함한 금액으로 입찰서를 제출(가격투찰)하여야 하며, 면세사업자의 낙찰자 선정 시 낙찰금액에서 부가가치세를 차감한 금액으로 계약을 체결합니다.
2. 계약 방법
가. 입찰방식 : 제한경쟁입찰
나. 낙찰자 결정방식 : 협상에 의한 계약
- ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조, 제44조
- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) 중 “제5장 협상에 의한 계약체결기준”
3. 참가 자격
가.「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의거 입찰공고일 현재 행사기획업, 이벤트 및 행사대행업 사업자 등록을 마친 업체이면서 제주특별자치도에 주된 영업소를 두고 당해자격을 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 유지하면서 아래 ①~⑥ 자격 결격요소가 없고 자격을 모두 갖춘 업체
(※ 전시기획 및 대행업, 광고대행업 등 유사업종 참여 불가)
① 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타 자유업(행사대행업 : 9901)으로 입찰 참가 자격을 등록한 자
② 「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률」 제31조 및 동법시행령 제92조에 해당되지 않는 업체(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)
③ 본 용역은 전자입찰 방식으로 집행되므로 조달청 전자입찰 참가자격 등록업체이어야 하며, 국가종합전자조달 입찰참가자격 등록규정에 따라 입찰 집행일 전일까지 국가종합조달시스템(G2B)이용자 등록을 하여야 함
④ 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지, 주된 영업소가 제주특별자치도에 소재한 업체
⑤ 본 사업은 하도급을 허용하지 않음
※ 본 과업은『지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률』 제29조(공동계약) 불가 및 제3차 일괄 재용역이 불가합니다.
⑥ ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제6조, 제8조 및 동법 시행령 제9조에 의한 유자격자로서 전시회 기획 및 대행 서비스(물품번호: 8014198801), 국제행사기획 및 대행서비스(물품번호: 8014198901), 기타행사기획 및 대행서비스(물품번호: 8014199001), 전시부스 설치 및 디자인 서비스(물품번호: 7215409901) 또는 전시 홍보관 설치 및 디자인 서비스(물품번호: 7215409902) 중 1개의 품목에 대한 직접생산증명서를 소지한 업체,「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 중·소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 자
4. 입찰 참가 신청 및 제안서 제출
가. 제출 기간 : 2025. 05. 20(화) ~ 2025. 06. 10(화) 14:00
나. 제출 장소 : 제주특별자치도경제통상진흥원 판로지원처
(제주특별자치도 제주시 연삼로 473, 4층)
다. 제출 방법 : 방문제출(우편, 택배, 팩스, E-mail 등 제출 불가)
※ 대리인이 제출할 경우 대표자의 위임장, 재직증명서, 신분증 지참
라. 제출 서류
연번 | 구 분 | 항 목 | 서식 | 수량 | |
1 | 입찰참가 등록 | ① 입찰참가신청서 | 서식 1-1 | 각1부 | |
② 입찰보증금 지급각서 | 서식 1-2 | ||||
③ 위임장(대리인일 경우) ※ 신분증 사본, 재직증명서 지참 | 서식 1-3 | ||||
④ 사업자등록증 또는 법인등기부등본(원본대조필) |
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⑤ 국세 및 지방세 완납 증명서 ※ 국세 및 지방세 완납증명서는 입찰 공고 기간내 발부한것만 인정 |
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⑥ 인감증명서(대표자/법인) ※ 법인의 경우 법인인감증명서 및 사용인감계 |
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⑦ 서약서 | 서식 1-4 | ||||
⑧ 청렴계약이행서약서 | 서식 1-5 | ||||
⑨ 개인정보활용 동의서 | 서식 1-6 | ||||
⑩ 소기업·소상공인·중소기업 확인서 必 |
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⑪ 제안서 평가위원 추첨표 | 서식 1-7 | ||||
2 | 제안서 | 정량적 평가 | ① 정량적 평가표지 | 서식 2-1 | 각1부 |
② 일반현황 및 연혁 | 서식 2-2 | ||||
③ 조직 및 참여인력 현황 ※ 재직증명서, 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 첨부 | 서식 2-3 | ||||
④ 사업총괄책임자(PM)이력 및 경력 ※ 공고개시일 이후 입사자는 사업총괄책임자로 임명할 수 없음 | 서식 2-4 | ||||
⑤ 참여인력 이력 요약 ※ 공고개시일 이전 4대사회보험 사업장가입자 명부, 건강보험자격득실 확인서 첨부 | 서식 2-5 | ||||
⑥ 유사과업 수행실적(최근3년간) | 서식 2-6 | ||||
⑦ 과업이행 실적 증명서 ※ 민간거래실적은 계약서, 세금계산서 반드시 첨부 | 서식 2-7 | ||||
⑧ 신용평가등급확인서 | 서식 2-8 | ||||
정성적 평가 | ① 제안서(정성적 평가)자료 총 10부 ※ 제안서 평가본 : 제안서 제출 시 표지 및 내용에 업체명 표기 금지 제안서 원본 : 표지 하단에만 업체명 표기(1부) |
| 원본1부 평가본9부 | ||
② 제안서(정성적 평가) 표지 | 서식 3-1 | ||||
추가 제출 | ① USB 1매 ※ 제안서 및 제안설명서 수록(ppt폰트 포함) ※ 업체명미표기 |
| 파일 (USB저장) | ||
② 발표용 PT 출력본 10부(제안서요약본) ※ 업체명 기재(보관용) 1부, 미기재(평가용) 9부 |
| 10부 | |||
③ 제안자 발표자 인적사항 |
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④ 제안자 유의사항 준수 동의서 |
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3 | 입찰가격 평가서류 | ⑤ 입찰가격제안서 ※ 부가가치세 포함하여 작성(면세사업자는 부가가치세 제외) ※ 세부산출내역서 첨부, 제출 봉투는 서식 14 형태 반드시 준용 |
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마. 제안서 작성 및 제출 유의사항
1) 제출 마감 시간까지 참여 대표자 또는 대표자가 지정한 대리인(위임장 소지)이 직접 제출해야 합니다.
2) 제출하는 서류 일체는 사용 인감으로 날인해야 합니다.
3) 입찰서 제출자는 필히 신분증을 지참해야 합니다.
4) 모든 서류의 사본은 원본대조필 후 사용 인감으로 날인해야 합니다.
5) 제안서는 업체별 한 점에 한하며, 제안서의 내용을 객관적으로 입증 할 수 있는 관련 자료는 제안서 뒤에 별첨으로 붙여 제출해야 합니다.
6) 서류 작성 및 제출과 관련된 일체 비용은 제안사의 부담으로 합니다.
7) 제출된 서류 및 제안 내용에 위․변조나 허위 사실이 발견된 경우 해당 내용에 대한 모든 책임은 제안업체에 있으며, 평가대상에서 제외됩니다.
5. 제안서 설명
가. 일시 및 장소 : 일시 및 장소 별도 통보
나. 장소(예정) : 제주특별자치도경제통상진흥원(제주시 연삼로 473)
나. 설명 방법 : 프리젠테이션
다. 설명 시간 : 제안서당 20분(설명 10분, 질의응답 10분)
6. 협상 절차 및 낙찰자 결정 방법
가. 접수된 제안서의 기술평가는 ‘제안서 평가 위원회’를 구성하여 평가합니다.
나. 제안서의 평가는 총점 100점 만점을 기준으로, 기술능력평가 80점(정량적평가 20점, 정성적평가 60점), 입찰가격평가 20점으로 배점하여 평가하고, 총점이 70점 이상인 자를 선정하여 고득점자순으로 협상을 시행합니다.
다. 정성적 평가는 위원별 정성적 평가의 합계 점수 중에서 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 평가합니다.
※ 단 최고 혹은 최저점수가 2개 이상이면 하나만 제외함.
라. 협상 순서는 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상이면 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선 순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우 배점 한도가 높은 항목의 고득점순으로 순위 결정합니다.
마. 협상 기간은 협상 개시를 통보한 날로부터 10일 이내로 합니다.
바. 기타사항은 행정안전부 예규 제283호(2024. 7. 1.)“지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준”에 의합니다.
7. 입찰 보증금 납부 및 귀속
입찰 보증금은 면제하되, 입찰 참가 신청 시 입찰 보증금 지급 확약을 하여야 하고, 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조, 제39조 및 동법 시행규칙 제41조에 의거 낙찰금액의 5/100 이상에 해당하는 입찰보증금을 제주특별자치도경제통상진흥원에 납부(귀속)하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됩니다.
8. 입찰의 무효
지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 제4항,
동법 시행규칙 제42조의 규정에 의하여, 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됩니다.
9. 기타사항
가. 제안서 작성요령 및 평가기준에 관한 사항은 국가종합전자조달시스템(g2b) 및 제주특별자치도경제통상진흥원 홈페이지에 게시하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.
나. 입찰참가자는 지방계약법령, 예규, 고시, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준, 기방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 제안요청서 등 기타 입찰 및 계약에 필요한 모든 사항을 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.
다. 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 않은 입찰은 무효이며, 우편 접수는 인정하지 않습니다.
라. 제출된 모든 서류는 일절 반환하지 않으며, 협상대상자의 지적재산권, 기타 법적 소유권 등 모든 권리는 제주경제통상진흥원으로 영구 귀속됩니다.
마. 본 사업은 발주처의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우에 제안자는 발주처의 지시에 따라야 합니다.
바. 공고문에 기재되지 않은 사항은 제안요청서를 기준으로 하며, 공고문 내용과 제안요청서 내용이 상이할 경우 공고문 내용이 우선합니다.
사. 제안 내용에 관한 확인을 위하여 추가자료 요청할 수 있으며, 신청자는 이에 응하여야 합니다.
아. 제안서 평가 및 협상 결과 세부내용은 공개하지 않습니다.
10. 문의처 안내
가. 사업내용, 제안요청서, 제안서 평가 : 경제통상진흥원 유통혁신센터
김성효 과장(☎064-805-3352)
나. 용역계약 : 경제통상진흥원 경영지원팀 고병수 대리(☎064-751-3362)
2025년 5월 20일
제주특별자치도경제통상진흥원 재무관